拉西矩阵:它是什么、它是如何运作的以及我们的例子

图中键盘按键上写着“RACI”大字,突出了四个组成部分:负责、最终负责、协商和通知。
RACI 矩阵:它是什么、它如何工作以及使用示例
/blog/ 作者: 卡罗莱纳·冈萨雷斯
RACI矩阵或责任分配矩阵是一种项目管理工具,帮助团队成员在不同任务中分担责任。

它在需要不同协作者之间良好协调的大型项目中特别有用,因为 RACI 矩阵具体指示了谁做什么以及通信链。

您是否遇到过这样的情况:

完成一项活动,但不知道该怎么做?

所以,RACI矩阵可以防止这些情况的发生。

您想了解它的工作原理以及如何将其应用到您的组织中吗?请继续关注并继续阅读。

让我们开始吧

 

您将在本文中找到什么:

什么是RACI矩阵?
创建 RACI 矩阵的步骤
拉西矩阵在实践中如何发挥作用?
#1.什么是RACI矩阵?
正如我们所说,RACI矩阵,也称为“责任分配矩阵”,是一种项目管理工具,具体来说,它是一个图表,可以让我们一目了然地知道项目中的每项任务由谁负责,从而方便沟通。 .和电影项目流程。

无论是执行负责人、监督负责人还是审批负责人,在这个矩阵中都标注得很清楚。

之所以称为RACI,是因为每个字母对应一个角色:

负责人:

A电话号码管理系统是一个由软件控制的系统,通过它确定数据 电话号码数据 库管理、数据存储、安全、备份、数据收集权限等。一些流行的数据库是电话号码,其中一个数据库不能在不同的数据库管理系统中使用,但不同的系统可以使用某种标准(包括SQL)在同一应用程序中一起使用。

电话号码数据

#2.创建RACI矩阵的步骤

创建 RACI 矩阵是一个结构化且 越南十大最有信誉的 SEO 公司和 SEO 机构 简单的过程。

从这个意义上来说,交付时必须考虑到项目的难度、涉及多少人、需要完成哪些任务才能完成并交付。

在这里,我们一步步教您如何创建自己的 RACI 矩阵:

第1步:确定活动或任务

首先,您必须列出项目或流程中必须完成的所有关键任务。

该列表必须详细,以便明确定义每个活动,例如,在软件开发项目中,任务可能包括设计、编码、测试、代码审查和部署。

第2步:定义参与者或角色

获得任务后,下一步就是列出项目涉及的所有人员、角色或部门。

为此,您可以根据负责人的姓名列出每个人,或者如果 中国名录 您愿意,您还可以列出他们在流程中扮演的角色,例如项目经理、开发人员、QA 分析师等。

步骤3:分配RACI职责
对于每项任务,为每个参与者分配一个 RACI 角色,确定每个角色的一个好方法是以下问题:

负责人:谁来执行这个任务

实批人:谁最终负责?谁必须批准已完成的工作?
顾问:谁是该领域的专家?谁提供完成任务所需的信息?
知情:谁需要获得进展或结果?谁受到项目影响?
确保每项任务至少有一个“分发者”和“审批者”非常重要,而且角色不宜重叠太多,以免造成混乱。

第4步:创建矩阵
您不需要出色的设计技巧或超级复杂的程序,简单的 Excel 电子表格非常适合创建矩阵。

在第一列,列出所有已识别的任务。在第一行,列出所有参与者或角色。在与任务和角色交叉的单元格中,输入字母 R、A、C 或根据分配的职责 I。

第5步:传输RACI矩阵

最终的 RACI 矩阵将确保每个人都可以访问该矩阵并理解其内容。

这样就不会产生误会,每个人都会知道自己在每项任务中的职责是什么,如果有任何问题,应该帮助别人。

第6步:监控与更新
我们生活在一个不断变化的世界(他们现在称之为 BANI),因此,RACI 矩阵应该是一个动态文件,随着项目情况的变化进行审查和更新。

#3。RACI矩阵在实践中是如何运作的?
为了理解RACI矩阵的工作原理,我们来看一个例子:

假设您要开始搜索和选择过程,为此,您需要列出以下任务:

工作的定义。
发布要约。
继续审查。
进行采访。
您做出最终决定。
准备并执行条目。
主要参与者包括:

萨拉,需要新员工部门经理。
路易斯,人力资源总监。
安德里亚 (Andrea) 是负责整个流程的招聘人员。
弉娜,行政部门。
西莉亚,该公司CEO。
另外,如果您需要帮助,我们可以咨询不同的同事。

获得任务列表和必要的人员后,下一步就是为每个人分配角色:

工作的定义。
负责人:部门经理 Sara 撰写职位定义。
审批人:人力资源总监路易斯审批审批。
顾问:与经理角色类似的团队成员提供反馈,以确保描述完整且准确。
留言:Andrea可以随时了解留言,从而更好地了解职位要求。
发布要约。
负责人:Andrea 负责在适当渠道发布报价。
批准者:Sara 在发布之前验证了该帖子。
顾问:您可以就最佳的出版策略和渠道提供建议。
消息灵通:同样,路易斯也会跟踪候选人的进展和招聘状态。
继续审查。
负责人:Andrea会评估并预选合适的人选。
审批人:Sara 审批并审批候选人名单。
顾问:如果您需要额外的技术技能知识,可以咨询该领域的专业人士。
知情:路易斯始终可以了解候选人的数量和质量。
面试。
负责人:Andrea和Sara进行了采访。
批准者:Sara 做出雇用任何候选人的最终决定。
顾问:同事或团队领导可以参与面试,以便更全面地了解候选人的适合性。
知情人士:首席执行官西莉亚(Celia)性悉这些新内容。

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