大学处于知识创造和传播的前沿，但许多大学因依赖过时或自行开发的文件共享解决方案而不知不觉地损害了其数据安全、法规遵从性和运营效率。
虽然这些系统在过去可能已经充分满足了校园的需求，但当今大学面临的独特挑战——从保护敏感的研究数据到保护学生信息——已经落后了。
更糟糕的是，一些大学在最重
要的方面难以达到合规要求——有些甚至通过伪造安全措施来通过检查（参见宾夕法尼亚州立大学和佐治亚理工学院的诉讼）。
安全漏洞
旧版开源软件通常存在未修补的漏洞并使用过时的 JavaScript 库。不良的编码习惯会导致文件处理错误和效率低下，从而使敏感的学术和个人数据面临潜在的泄露风险。
合规风险
大学必须遵守各种法规，包括FERPA、GDPR（针对国际学生）以及可能的HIPAA。过时的软件可能缺乏确保遵守这些不断发展的标准所需的功能，从而使机构面临法律和经济处罚的风险。
性能和支持问题
文件传输缓慢和系统超时会严重影响生产力。更糟糕的是，供应商缺乏对报废产品的支持，这意味着已经捉襟见肘的 IT 部门必须转移资源来维护这些系统，从而影响到更具战略性的计划。
合作障碍
较旧的系统可能无法与现代云服务集成，或难以传输大文件，从而对学术界必不可少的协作工作造成障碍。这可能会阻碍研究项目、部门间合作以及与其他机构或行业的伙伴关系。
为什么要升级？
认识到升级的必要性很容易，但采取行动则完全是另一回事。彻底改造文件共享系统的前景似乎令人望而生畏，尤其是考虑到潜在的财务障碍时。然而，这种观点往往被证明是短视的。从长远来看，升级到现代文件共享解决方案可以为大学节省大量金钱、时间和资源。
让我们来探讨一下这种转变不仅值得，而且必不可少的显著优势：
1. 释放研究潜力
现代文件共享平台不仅存储数据，还能加速发现。通过实现跨机构甚至跨国家的无缝协作，这些系统可以大大加快研究进度。该大学将使跨学科团队能够轻松实时共享和分析大量数据集，从而有可能将开创性研究的时间缩短数年。
2. 改变学生体验
除了使文件共享更加容易之外，先进的平台还可以彻底改变学生与课程材料和彼此之间的互动方式。版本控制和协作编辑等功能不仅有助于小组项目；它们还能传授宝贵的数字协作技能，而这些技能在职场中越来越重要。能够从任何地方安全地访问资源可以为非传统或远程学生创造公平的竞争环境。
3.隐形成本节省
虽然升级的前期成本显而易见，但长期节省的成本却常常被低估。现代系统可以显著降低数据泄露、不合规处罚以及系统停机或效率低下导致的生产力损失等隐性成本。工作流程效率的提高可以释放 IT 资源，使其专注于更具战略性的计划，从而推动整个机构的创新。
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4. 吸引顶尖人才和资金
拥有最先进的文件共享和协作工具是机构争夺顶尖人才的关键优势。展示强大的数据保护和高效的协作能力可以让您的机构在获得研究资助以及与希望签订合同的行业领导者和联邦机构建立合作伙伴关系方面占据优势。
Virtru Secure Share：为大学（R1 及以上）提供无可匹敌的安全保障
从推动研究发展边界的 R1 大学到希望保护学生数据的小型私立大学，Virtru 的安全共享为安全共享敏感数据的挑战提供了改变游戏规则的解决方案。这个云原生文件共享平台将强大的加密功能与用户友好的功能相结合，使其成为保护突破性研究 利用营销自动化转变潜在客户培育方式 并促进协作的理想选择。
Secure Share 可让研究团队轻
松交换大型敏感文件，并采用端到端加密。这对于数据密集型项目至关重要，因为传统电子邮件附件无法满足这些项目的需求。无论是基因组数据集、复杂的模拟结果还是机密的研究提案，Secure Share 都能确保文件从上传到交付都受到保护。
安全共享还允许用户在共享后持续控制文件。这意味着您可以撤销访问权限、设置到期日期或跟踪文件访问权限 – 这些功能对于管理协作项目或保护潜在专利至关重要。
Secure Share 强大的监控和审
计功能对于满足复杂的研究合规性要 移动电话号码列表 求的大学来说非常宝贵。该平台提供详细的访问日志和使用情况分析，帮助研究管理员确保遵守拨款要求、道德委员会规定或行业合作协议。
Virtru Secure Share 经过 FIPS 验证，支持某些监管义务（包括CMMC和ITAR）规定的高级安全要求。这使其成为从事政府资助研究或从事具有严格安全协议的项目的大学的绝佳选择。
Secure Share 可以与学术环境
中常用的工具（例如 Google Drive）集成。这使研究人员能够保留其现有的工作流程，同时增加一层强大的安全性。
通过实施 Virtru Secure Share，大学可以确保其敏感的学生数据受到保护，并且他们的研究保持合规但易于共享。
不要等待违约或诉讼
不要等到出现安全漏洞或违反合规性问题时才发现当前系统中的漏洞。保护数据不仅仅是为了避免风险，还在于为创新、研究和学习的蓬勃发展奠定安全的基础。
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